KI-Standortbestimmung für Personaldienstleister

Wo KI in Ihrer Personaldienstleistung Stunden spart, und wo sie nur teuer ist.

In zwei Wochen halte ich fest, wie Ihr Betrieb heute wirklich arbeitet. Danach wissen Sie genau: wo KI sofort Zeit spart, wo sich eine Investition lohnt, und wo Abwarten klüger ist.

Unabhängig. Ohne Tool- oder Integrations-Verkauf.
Aus einem echten Ergebnisbericht Personaldienstleister · 38 Mitarbeiter · 14 Tage
13Prozesse erfasst
~26 hZeitersparnis pro Woche
5Quick Wins
8KI-Chancen gefunden
Die drei wirksamsten KI-Initiativen aus diesem Bericht
Verfügbarkeit per WhatsApp abfragen, statt jeden Morgen ab 5:30 Uhr zu telefonieren~6 h/Wo
Stundenzettel einmal per Foto erfassen, statt zweimal von Hand für Lohn und Rechnung~3,5 h/Wo
AÜG-Fristen automatisch überwachen, statt in Excel im Kopf zu behaltenRisiko

beispielhafte auswertung · Ihre zertifizierte Lohnsoftware bleibt unangetastet

01 Was Sie bekommen

Vier Dinge, die Sie behalten. Kein Abo, keine Folgekosten.

Mustermann Personal GmbHAuszug · Prozesslandkarte · S. 04
KundeAuftrag aufnehmen
DispositionEinsatzplanung5 h
MitarbeiterVerfügbarkeit abfragen6 h
MitarbeiterEinsatz vor Ort
ErfassungStundenzettel erfassen3,5 h
AbrechnungLohnabrechnungAbwarten
AbrechnungKundenrechnung4 h
KundeKundenreporting2 h
Medienbruch gefunden: dieselben Stundenzettel werden zweimal erfasst, für Lohn und Rechnung. Rund 3,5 Stunden pro Woche je Kunde.
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Eine vollständige Prozesslandkarte

Wie Ihr Betrieb heute wirklich arbeitet und wo Zeit und Geld verloren gehen.

Mustermann Personal GmbHAuszug · Einordnung · S. 09
Nutzen ↑
WhatsApp-Verfügbarkeit
Kundenrechnung
Stellenanzeigen
Stundenzettel-Erkennung
Dokumente & Nachweise
Einsatzplanung
Vollautomatische Disposition
Aufwand →
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Eine ehrliche Einordnung des KI-Marktes für Sie

Wo die schnellen Gewinne liegen, wo sich eine Investition rechnet, wo es klüger ist abzuwarten.

Mustermann Personal GmbHAuszug · Befund · S. 12
KI-Chance · Stundenzettel erfassen
Befund

Am Abrechnungsstichtag werden dieselben Stunden zweimal von Hand getippt, einmal für die Lohn-, einmal für die Kundenrechnung. Rund 22 Prozent der Abrechnungen enthalten dadurch Fehler, die später Zeit in der Klärung kosten.

Empfehlung

Den Stundenzettel mit dem Handy abfotografieren. Eine Texterkennung liest Mitarbeiter, Stunden und Zuschläge aus und legt sie einmal strukturiert ab, für beide Systeme. Fehlende Unterschriften oder mehr als zwölf Stunden am Tag werden automatisch markiert.

3,5 hpro Woche je Kundestatt zweimal erfassen
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Konkrete Beispiele

Was in Ihrem Betrieb sofort möglich wäre, anhand Ihrer echten Abläufe, nicht anhand von Folien.

Mustermann Personal GmbHAuszug · Fahrplan · S. 14
Tag 0306090
WhatsApp-Verfügbarkeit
Stellenanzeigen mehrsprachig
Stundenzettel per Foto
Dokumente & Nachweise
Kundenrechnung automatisch
AÜG-Fristen-Radar
Einsatzplanung mit Vorschlägen
Kundenreporting
8 Initiativen über 90 Tage, gestaffelt nach Wirkung und Aufwand.
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Einen priorisierten 30/60/90-Tage-Fahrplan

Den Sie behalten und mit jedem Anbieter umsetzen können.

02 So läuft es ab

Wenig Aufwand für Sie. Die Arbeit mache ich.

1

Sie verteilen einen kurzen Fragebogen im Team

Ihre Mitarbeiter beschreiben ihre Abläufe, getippt oder einfach als Sprachnotiz auf dem Handy. Die Sprachnotizen transkribiere ich, oder ich gebe Ihnen eine kurze Anleitung, wie Sie das in Sekunden selbst erledigen. Kein langes Meeting, keine Workshops.

2

Ich komme mit gezielten Rückfragen zurück

Wo etwas unklar ist, frage ich konkret nach. So wird die Karte genau, nicht ungefähr.

3

Ich zeichne, wie Ihr Betrieb arbeitet

Aus Ihren Antworten und meinen Rückfragen entsteht die Prozesslandkarte, mit den Stellen, an denen heute Zeit und Geld verloren gehen.

4

Tiefenanalyse und ROI

Jetzt prüfe ich für jeden Prozess, was mit KI heute realistisch möglich ist, und rechne den möglichen Nutzen in Stunden und Euro aus. Ehrlich, auch dort, wo sich nichts lohnt.

5

Bericht plus fertige Anleitungen zum Selberumsetzen

Sie bekommen die volle Prozesslandkarte und den Fahrplan. Für die drei wirksamsten Befunde lege ich klare Schritt-für-Schritt-Anleitungen dazu, mit denen Sie sofort selbst loslegen können, wenn Sie wollen. Ohne mich, ohne neue Software-Verträge.

Inklusive DIY-Anleitungen für die Top 3
03 Beispiele aus meiner Arbeit

Gebaut, im Einsatz, im laufenden Betrieb.

Ich habe KI in echten Betrieben eingeführt, nicht auf Folien. Genau dieses Erfahrungswissen steckt in der Standortbestimmung, ohne dass Sie hinterher etwas bei mir kaufen müssen.

In

Indirec

Ausschreibungen & CRM
HerausforderungRelevante Ausschreibungen wurden übersehen, CRM-Daten veralteten.
LösungEigene Scraper finden jede relevante Ausschreibung, reichern sie mit KI an und pflegen das CRM automatisch.
6 h/Wochegespart · CRM-Massenerfassung von 2 Tagen auf 3 Stunden
2b

2besales

Content & Vertrieb
HerausforderungKonsistenter, reichweitenstarker Content im richtigen Ton kostet jede Woche Zeit.
LösungEin KI-Agent je Kunde plant einen 3-Monats-Postplan im exakten Ton und schreibt die Entwürfe automatisch.
4 h/Wochegespart · pro Mitarbeiter
Le

Learnship

Kundensupport
HerausforderungSupport rund um die Uhr in über zehn Sprachen, angebunden an alle Systeme.
LösungEin KI-Kundensupport, der jeden Kunden kennt und Chat- und E-Mail-Anfragen automatisch beantwortet.
30 bis 40 %weniger Kosten im Support, über zehn Sprachen rund um die Uhr
04 Warum ich
Mark Oldenburg
„Ich bin kein klassischer Berater. Ich habe in Tech-Firmen selbst KI eingeführt, an echten Abläufen, mit echten Mitarbeitern. Ich weiß, wo KI im Tagesgeschäft wirklich Zeit spart, und wo sie nur teuer und kompliziert ist. Ich verkaufe keine Software und keine Folgeprojekte, also habe ich keinen Grund, Ihnen etwas einzureden.“
Mark Oldenburg
05 Das Versprechen
„Ich verkaufe Ihnen keine Tools und keine Beraterstunden. Was Sie bekommen, ist Klarheit: eine Landkarte Ihrer Prozesse und ein Fahrplan, wo sich KI für Sie rechnet.“
06 Preis
Kompakt 1 bis 9 Mitarbeiter 2.500 € Eigenanteil nach BAFA ab ~1.250 €

Kompakte Standortbestimmung, rund eine Woche.

Plus 50 bis 99 Mitarbeiter 6.500 € Eigenanteil nach BAFA ab ~2.800 €

Mehr Bereiche, mehr Tiefe, mehrere Abteilungen.

Die BAFA übernimmt den Rabatt, nicht ich. Über die Förderung „unternehmerisches Know-how" sind 50 % (West) bis 80 % (Ost) erstattungsfähig. Den Antrag erkläre ich Ihnen im Erstgespräch.

Einmaliger Festpreis, keine Folgekosten. Schon ein freigesetzter Tag pro Woche holt das in wenigen Wochen rein.

20 Minuten: Wo bei Ihnen zuerst KI greift. Kostenlos. Den BAFA-Antrag erkläre ich Ihnen im Gespräch.

Finden Sie heraus, wo KI sich für Sie rechnet, und wo nicht.

20 Minuten: Wo bei Ihnen zuerst KI greift. Kostenlos. Keine Vorbereitung nötig. Wenn nichts Brauchbares für Sie dabei ist, sage ich Ihnen das im Gespräch.